Taskport Planning, uitvoering en samenwerking

Voor installateurs, servicebedrijven en organisaties met uitvoerende partners

Grip op planning, uitvoering en partnerwerk in één systeem.

Taskport brengt kantoor, buitendienst, klanten en uitvoerende partners samen in één duidelijke werkomgeving. Plan sneller, werk met digitale werkbonnen en houd iedere opdracht van intake tot oplevering onder controle.

Planning Monteursapp Werkbonnen Rapportage Klantupdates Partners Meerdere teams
  • Van intake tot oplevering Alle informatie, planning, uitvoering en oplevering in één doorlopende workflow
  • Minder ruis in de operatie Iedereen werkt vanuit hetzelfde systeem in plaats van losse apps, mails en notities
  • Schaal zonder onrust Voeg gebruikers, teams en partners toe zodra je organisatie daar klaar voor is

Wat Taskport oplost

Eén systeem voor planning, uitvoering en opvolging.

Veel organisaties werken nog met een mix van planning, losse documenten, mailboxen, WhatsApp en handmatige opvolging. Taskport brengt die stappen samen, zodat je sneller werkt en minder hoeft te herstellen.

Plannen vanuit één overzicht

Plan eigen medewerkers en uitvoerende partners vanuit hetzelfde overzicht, inclusief klant-, locatie- en opdrachtdetails.

Werkbonnen die direct bruikbaar zijn

Werk in vaste formulieren, voeg foto’s toe en lever rapportages digitaal op zonder losse Word-bestanden of handmatige nabewerking.

Klantcommunicatie vanuit dezelfde opdracht

Houd updates, afspraken en klantgegevens bij elkaar, zodat kantoor en uitvoering altijd met dezelfde informatie werken.

Een eigen omgeving per bedrijf

Geef ieder bedrijf een eigen omgeving met eigen uitstraling en communicatie, zonder aparte software te hoeven beheren.

De werkwijze

Van aanvraag tot oplevering in één vaste werkwijze.

De winst zit niet alleen in planning, maar juist in de overdracht tussen kantoor, uitvoering en klant. Daar ontstaat snelheid, rust en duidelijkheid.

01
Opdracht met volledige context

Klantgegevens, locatie, notities en plandetails staan vanaf het begin op één plek.

02
Planning van eigen mensen en partners

Werk vanuit één planning, ook als je samenwerkt met externe uitvoerders of partnerbedrijven.

03
Uitvoering met digitale werkbon

Laat monteurs of adviseurs gegevens vastleggen in vaste templates, inclusief foto’s en rapportvelden.

04
Afsluiten, delen en opvolgen

Rond opdrachten af met een werkbon of rapportage die direct gedeeld en opgevolgd kan worden.

Monteursapp

Een buitendienst-app die is gebouwd voor het werk van vandaag.

Monteurs werken onderweg vanuit één duidelijke app voor planning, werkbonnen, rapportage, berichten en klantinformatie. Zo blijft uitvoering direct verbonden met kantoor en planning.

Planning en dagoverzicht

Zie direct welke opdrachten vandaag gepland staan, wat prioriteit heeft en welke informatie nodig is om te starten.

Werkbonnen en rapportage

Leg werk vast in vaste formulieren, voeg foto’s toe en lever opdrachten digitaal op vanuit dezelfde app.

Berichten en klantinformatie

Bekijk klantgegevens, lees updates en houd contact over de opdracht zonder te wisselen tussen losse tools.

Gemaakt voor onderweg

De app ondersteunt de dagelijkse buitendienst met een snelle flow voor werken, terugkoppelen en afronden.

Voor wie

Voor organisaties waar planning, uitvoering en afstemming elke dag samenkomen.

Installateurs

Voor teams die werken met plaatsingen, schouwen, servicebezoeken en rapportages en daar één duidelijke werkwijze voor zoeken.

Servicebedrijven

Voor organisaties die snel moeten schakelen tussen kantoor, uitvoering en klant en daarbij grip willen houden op planning en opvolging.

Onderhoud en samenwerkende partijen

Voor bedrijven die werken met externe uitvoerders en af willen van versnippering in e-mail, WhatsApp en losse planningen.

Goede match

  • Teams met 2 tot 25 monteurs, planners of coördinatoren
  • Meerdere open opdrachten tegelijk
  • Veel afstemming tussen kantoor, uitvoering en klant
  • Samenwerking met uitvoerende partners

Minder geschikt als eerste stap

  • Zware ERP-trajecten als primaire behoefte
  • Een open marketplace voor onbekende partijen
  • Volledig maatwerk per klant als uitgangspunt
  • Alleen sales-CRM zonder uitvoeringsflow

Uitbreiden

Groei door zonder opnieuw te hoeven beginnen.

Start met één team en breid later uit naar extra bedrijven, labels of uitvoerende partners zodra de operatie daarom vraagt.

1
Nieuwe omgeving starten

Voeg een nieuw bedrijf of label toe zonder een lang implementatietraject.

2
Inrichting vastleggen

Leg logo, communicatie en inrichting vast voor een herkenbare werkomgeving.

3
Partners toevoegen wanneer nodig

Werk samen met andere bedrijven wanneer capaciteit of vakkennis daarom vraagt.

Prijs en opzet

Duidelijke prijzen, zonder ingewikkelde pakketten.

Je start met een gratis proefperiode en daarna met een vast abonnement. Extra gebruikers voeg je toe wanneer dat nodig is.

Start

Begin met de vaste basis

€ 30,00 per maand

Betaling per jaar: € 324,00 · Met 10% jaarkorting

Standaard 2 gebruikers · btw-vrijgesteld

1 interne gebruiker en 1 buitendienstgebruiker inbegrepen

  • Planning, werkbonnen, rapportages en portalen in dezelfde werkwijze
  • Geschikt om direct live mee te gaan

Schaal mee

Voeg gebruikers toe wanneer je groeit

€ 25,00 per extra gebruiker per maand

Betaling per jaar: € 270,00 · Met 10% jaarkorting

Zelfde facturatiecyclus als het hoofdabonnement · btw-vrijgesteld

  • Houd kantoor en buitendienst in dezelfde structuur
  • Breid uit zonder opnieuw te hoeven inrichten

Uitbreiden

Geschikt voor groei en samenwerking

Voeg extra teams of samenwerkende partners toe zodra de operatie daarom vraagt.

  • Geschikt voor meerdere bedrijven en samenwerkingen
  • Partneruitvoering zonder open marktplaats

Veelgestelde vragen

De belangrijkste vragen, direct beantwoord.

Is Taskport alleen een planningstool?

Nee. Planning is een belangrijk onderdeel, maar Taskport ondersteunt ook opdrachtbeheer, werkbonnen, rapportages, klantcommunicatie en samenwerking met uitvoerende partners.

Kan ieder bedrijf een eigen uitstraling krijgen?

Ja. Bedrijven kunnen werken met een eigen logo, communicatie en inrichting, zodat de omgeving aansluit op hun werkwijze.

Moet Taskport eerst helemaal op maat worden ingericht?

Nee. Taskport is bedoeld om snel te starten met een vaste basis, zonder een zwaar maatwerktraject.

Kan Taskport samenwerken met externe uitvoerders zonder open marktplaats?

Ja. Taskport ondersteunt samenwerking via bestaande zakelijke relaties, zonder open marktplaats of publieke opdrachtpool.

Aan de slag

Snel starten zonder lang implementatietraject.

Start met de basis, richt je eerste werkomgeving in en breid daarna gecontroleerd uit.

  1. Start met je eerste omgeving Meld je aan en maak direct je eerste werkomgeving aan.
  2. Vul de basisgegevens in Leg bedrijfsgegevens, communicatie en basisinstellingen stap voor stap vast.
  3. Ga live met je eerste proces Plan opdrachten, werk met werkbonnen en breid daarna rustig verder uit.
Klaar om te starten?

Begin met de gratis proefperiode en ontdek hoe snel je planning en uitvoering kunt stroomlijnen.

Probeer Taskport